La pregunta que llega al taller es siempre esta, y siempre con la misma cara: «me han dicho que en 2027 tengo que cambiar de programa, ¿es verdad?».
Depende de tres cosas, y en dos minutos sabes cuál es la tuya.
Caso 1 · Facturas en Word, en un Excel o a mano
Sí, eso se acaba. No es que esté mal visto: es que a partir de tu fecha una factura tiene que dejar un registro que no se pueda tocar, encadenado con el de la anterior, y un documento de Word no deja ningún registro de nada.
Tu fecha, si eres autónomo, es el 1 de julio de 2027. Si tienes sociedad, el 1 de enero de 2027.
Caso 2 · Tienes un programa y te dicen que «lo van a adaptar»
Este es el caso de la mayoría, y el que más conviene mirar de cerca, porque «lo vamos a adaptar» no quiere decir nada por sí solo. Hay cuatro preguntas que lo aclaran, y las cuatro se contestan sí o no:
- ¿Tenéis firmada la declaración responsable? Es lo que la ley le pide al fabricante (art. 13 del RD 1007/2023): un papel donde dice, con su nombre y su NIF, que su sistema cumple. No existe ninguna lista oficial de programas homologados, así que ese papel es lo único que hay. O lo tienen o no lo tienen.
- ¿En qué versión y para cuándo? Con fecha, no con «a lo largo del año que viene».
- ¿Cuesta aparte? Sale más veces de las que parece.
- ¿Qué pasa con lo que ya tengo facturado? Aquí abajo está por qué esta es la importante.
Si las cuatro salen bien, no tienes que cambiar de nada. Sigue con lo tuyo.
Caso 3 · Tu programa no se va a adaptar
Entonces cambias, y ahí lo que decide no es el reglamento: es qué más te hace falta. Un programa de facturas genérico factura bien y no sabe lo que es una corredera de cuatro hojas. Si además de facturar te pasas la tarde calculando ventanas a mano, esa tarde la sigues pagando tú.
El detalle del cambio de ejercicio, que casi nadie cuenta
Las facturas van encadenadas: cada una lleva dentro la huella de la anterior. La primera de la cadena es la primera que emites con el sistema nuevo.
Eso tiene una consecuencia práctica que no sale en ningún folleto: el cambio se hace limpio en un cambio de ejercicio, no un martes de julio. Si empiezas a mitad de año, te queda medio ejercicio facturado por un lado y medio por otro, con dos numeraciones y dos sitios donde buscar el día que alguien pregunte.
Así que si eres autónomo, tu fecha de verdad no es el 1 de julio de 2027. Es el 1 de enero de 2027. Y eso, mirando el calendario, ya no es tan lejos.
Lo que va a cambiar en tu día a día, en tres líneas
- No vas a poder borrar una factura. Si te equivocas: anulación si no salió del taller, rectificativa (serie propia) si el cliente ya la tiene.
- El número no vuelve atrás. Borrar no libera el número. Lo del contador que retrocede al borrar las tres últimas se acabó.
- La factura lleva un QR que tu cliente enfoca con el móvil, y Hacienda le contesta si está declarada.
Está todo desmenuzado en Verifactu para carpinteros de aluminio.
Lo que cuesta esperar
Nada, hasta que cuesta de golpe. Lo que se ve todos los años con estas fechas es lo mismo: en los tres meses antes del plazo, el que te tiene que montar el cambio no da abasto y tú te encuentras aprendiendo un programa nuevo en la peor semana del año.
Cambiar en enero, con la agenda floja, cuesta una tarde.
Y AluQuote
Por decirlo sin adornos: AluQuote no es un programa de facturas. Es una herramienta para calcular y presupuestar ventanas de aluminio con tu tarifa, que además factura, con su serie, su numeración que no retrocede, su huella encadenada, su QR y el envío a Hacienda. Va dentro y no se paga aparte.
Si lo que buscas es solo facturar, hay programas de facturas y son más baratos. Si te pasas las tardes echando cuentas de ventanas, mira qué hace y luego decides. Está contado entero en la página de facturación.